Leading the Architecture Center of Excellence to Benefit realization
YPTO is het dochterbedrijf van de NMBS en werkt achter de schermen mee aan de Digitale Transformatie en de ICT infrastructuur. Om zich als strategische partner van de NMBS te positioneren zette ze in op Business- en Enterprise Architectuur om zo brug tussen business en IT te slaan.
Categorie
Strategic business architecture
klant
Ypto
Leestijd
Er werd geïnvesteerd in het Architectural Center of Excellence (ACE) en het opmaken en uitrollen van een Referentie Architectuur. Dit transformatie programma bleek echter te falen aangezien er al 2 jaar werd gespendeerd aan theoretische en conceptuele oefeningen zonder enige tastbare uitkomst en een organisatie die werd tegengehouden. ACOMPANY heeft het crisismanagement van dit programma op zich genomen door het installeren van een team van experten (Chief Architect, Program Manager en Change Manager) en de focus te verleggen op waarde creatie.
Analyse
Onze opdracht begon met een kritische analyse van de inhoud van het programma, de profielen die binnen het programma opereerden, de rollen en verantwoordelijkheden, de aanpak en de communicatie.
“Om onze transformatie te stroomlijnen hebben we ACOMPANY ingeroepen als klankbord om de visie, de strategie en de change aanpak te definiëren. Eenmaal deze gedefinieerd was hebben ze de implementatie van de strategie gefaciliteerd over de verschillende departementen heen om zo end-to-end value te garanderen.”
Tim Groenwals
Head of IT strategy, Enterprise Architecture & CISO at YPTO
Scope realignment
Het programma werd terug on track gebracht door heel duidelijk de Objectieven en de Key Results te definiëren en deze op een roadmap te plaatsen voor oplevering met duidelijke dependencies tussen de projecten. Projecten die niet langer bijdroegen dat effectieve waarde werden gesloten of overgedragen.
Opzetten Agile Governance structuur
Om het ACE departement (Enterprise Architecten, Domain Architecten, Solution Architecten, Technical Architecten) te kunnen aansturen werd een wekelijkse funnel meeting geïntroduceerd. Op een Scaled Agile manier werden de verschillende team leads samengebracht en focus verlegd op het opleveren van de noodzakelijke artifacts. (principles, guardrails, blueprints,…)
Perceptie Architectuur verbeteren
Aangezien de perceptie van architectuur niet best was hebben we ook ingezet op een begrijpbaar kader voor iedereen (maturity steps) en duidelijke, begrijpbare ‘one voice’ communicatie over planning en oplevering zowel naar de vloer als naar Excom.
“ACOMPANY heeft een mix van profielen (Chief Architect, Program Manager en Change Manager) aan ons project toegewijd om zo impact te garanderen op elk aspect dat aandacht nodig had tijdens de transformatie.”
Tim Groenwals
Head of IT strategy, Enterprise Architecture & CISO at YPTO
Deloitte Audit
Na onze interventie werd Architectuur door Deloitte doorgelicht en ‘matuur, duidelijk gedefinieerd en goed georganiseerd’ bevonden waarbij de gedefinieerde initiatieven de juiste inhoud bevatten en zullen leiden tot een hogere maturiteit van architectuur binnen YPTO.
Veelgestelde vragen over digitale transformatie
Hoe pakt ACOMPANY digitale transformatieprojecten aan bij klanten?
ACOMPANY hanteert een gestructureerde aanpak die start met een grondige business analyse en evolueert naar strategie, roadmap en implementatie. Daarbij worden business en IT vanaf het begin op elkaar afgestemd, zodat projecten niet alleen technisch werken, maar ook effectief waarde creëren voor de organisatie.
Welke rol spelen jullie diensten in deze klantcases?
De cases tonen hoe ACOMPANY verschillende diensten inzet, van strategische begeleiding en enterprise architecture tot implementatie en change management. Afhankelijk van de noden van de klant kan dit een end-to-end traject zijn of een gerichte inzet van specifieke expertise, steeds met aandacht voor het grotere geheel.
Werkt ACOMPANY altijd met een vaste aanpak of is dit maatwerk?
Elke samenwerking vertrekt vanuit dezelfde fundamenten, maar wordt aangepast aan de context van de klant. Op basis van de business analyse en strategische keuzes wordt bepaald welke stappen nodig zijn en welke diensten het meeste impact hebben in die specifieke omgeving.
Hoe zorgen jullie ervoor dat strategie ook effectief wordt uitgevoerd?
ACOMPANY begeleidt organisaties niet alleen in strategie en architectuur, maar ook in de uitvoering. Door programma- en projectbegeleiding, change management en hands-on ondersteuning zorgen we ervoor dat plannen worden omgezet in concrete resultaten en dat projecten op koers blijven.
Hoe verbinden jullie business en IT in deze projecten?
Een belangrijk onderdeel van de aanpak is het creëren van samenhang tussen businessdoelstellingen en IT-oplossingen. Via enterprise architecture en solution design wordt duidelijk hoe processen, systemen en technologie samenwerken om waarde te creëren en toekomstige veranderingen te ondersteunen.
Welke diensten worden het meest ingezet in klantomgevingen?
In de praktijk combineren klanten vaak meerdere diensten, zoals strategy formulation, enterprise architecture, roadmap development en change management. Deze combinatie zorgt ervoor dat zowel de richting als de uitvoering van digitale transformatie goed op elkaar afgestemd zijn.
Kunnen jullie ook ondersteunen in één specifiek onderdeel van een project?
Ja. Hoewel ACOMPANY een end-to-end aanpak aanbiedt, kunnen organisaties ook beroep doen op specifieke diensten, zoals het uitwerken van een roadmap, het begeleiden van een RFP of het ondersteunen van een change traject. Daarbij blijft altijd aandacht voor de bredere context van de organisatie.
Wat maakt de aanpak van ACOMPANY anders in deze cases?
ACOMPANY werkt vendor-neutraal en focust op waardecreatie in plaats van technologie alleen. Door een holistische aanpak waarbij processen, technologie en mensen samen worden bekeken, ontstaat een duurzame oplossing die aansluit bij de strategie en de realiteit van de organisatie.
Betrouwbare partner
Klaar om de digitale toekomst met vertrouwen tegemoet te gaan? Dan staan wij voor je klaar.
Blijf op de hoogte
Wil je graag meer weten over strategisch advies, pragmatische uitvoering en tastbare resultaten van een digitale transformatie? Schrijf je dan nu in op onze nieuwsbrief.
